贞和科技研发的物证数字化管理系统，采用超高频RFID射频标签技术，可对每件物证进行统一编号管理，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等，构建了集物证追踪、监控、物证信息录入、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析等功能的综合的数字化管理平台。避免了在日常工作中手写台帐费时费力、效率低下等问题，从技术上最大限度的保证了物证的帐实相符，可有效防止物证的的重复购置或流失。优化了人工工记帐或EXCEL进行管理的麻烦外，更加准确的记录了物证的入库与出库，更加明了的表现了物证的状态情况，至今使用效果良好。


        当公安干警需要使用和归还物证时，经过系统授权，警员可以通过门禁系统进入保管室，监控系统能自动记录时间同时启动高清网络摄像机抓拍记录，保证了物证的安全，最大限度地缩短了处理突发事件的时间。同时，系统的网络化功能，提供了物证分类的统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。