在装备管理系统建设之前，绝大多数法制单位的装备管理水平较低，装备在管理和使用的过程中如入库、配发、维护、报废、出库等环节的信息记录和保存经常是用非自动化、以纸质文件为基础的传统管理方式来实现，或用数据表格来进行记账。这类传统管理方式的局限性主要表现在管理的效率低下，信息难以查找，出错概率高，装备使用不善易损坏等多个方面。

2021年随着北京贞和装备管理系统省级平台项目正式部署上线，系统投入使用后，改善了装备管理库房目前的现状，提高了工作效率，极大的提升了管理部门的后勤保障能力。装备管理系统依托物联网管理模式，将物联网技术成果在装备管理中充分应用，实现装备管理信息化、动态化、精确化。建立装备装备大数据平台，以装备全生命周期实时的动态监管为目标。围绕装备入库、领用、检查、维修、报废的全生命周期实行信息化管理，让装备管理更加科学、正规、高效和快捷。

装备管理系统支持自定义规范化的领取方式，在紧急情况中通过装备大数据平台依据系统中不同类型的警情预案进行匹配装备预案清单，确保出警的实战化效果。装备大数据平台还可以根据已对接的部门进行装备数据共享管理，对接的部门可以相互查看对方的装备信息，包括在库数量，装备状态等多项信息并且系统内部还设有快速审批模式。方便在出现紧急处突事件时候可以快速调度。  

在库房管理信息化的大形势中，已经有很多的管理部门都已经选择了装备管理系统的监管模式，装备管理系统在推广应用后，大大节约装备质量法人管理成本，提高管理法人效益，引领装备管理保障模式变革。