这些年，我们国家的刑事案件中的涉案财物管理方式展现出几个问题：一个是公检法几家分别监管，数据和信息堵塞。第二个是由于公检法几家分监管造成涉案物品在转交的过程中遇到了多种难题，如因流转频次太多造成涉案物品毁坏又或者因流转过程中无监管造成职权滥用等一系列问题。为了解决上述问题涉案财物管理中心涉案财物管理系统随之而来。

涉案财物管理系统的出现颠覆了公检法几家数据和信息不通的形势，涉案财物管理系统部署灵活性可以和其他单位的系统进行无缝衔接，达到几家信息共享。并在这个基础上催生出了多级别平台监管，连接省内不同相关的单位，如省厅-市局-分局及旗下公安派出所等相关部门，统一标准编码数据，打造出省内数据流动平台，防止信息孤立。在系统中开启了数据和信息地图，为每一个部门设置实时更新坐标，打开坐标就可以查询该单位的涉案财物管理库房中的涉案物品信息涵盖了在库位置-涉案物品状态等诸多信息展示。

因涉案物品流转无监管等诸多问题，管理系统因此开设“权动物不动”的管理模式。保障涉案物品也不会因为出库在外面没有办法保障而毁坏丢失难题。当检察院或检察院等相关部门需用出示涉案物品时，在系统中转移涉案物品的处置权利，并进行远程控制展示涉案物品。库管人员进入库房取出涉案物品放到涉案财物管理中心的示证平台上，库管人员全过程配戴执法终端记录领取操作，检察院或检察院等相关部门打开涉案财物管理管理系统即可开始远程控制示证。

涉案财物管理系统的存在不但确保了库房里面的管理最关键的是要让信息和数据不会孤立，让各个部门之间的关系也会更加密不可分。