北京贞和科技在研发涉案财物管理系统时，操作流程方便快捷便是开发初心，由于现在涉案财物管理方面具有日常工作管理效率不高状况，所以涉案财物由早期的纸质版方式方法转变为excel表或文档形式，一直到现在更新升级变成物联网信息化管理模式其实就是为了提高工作效率，所以使用方面也以操作流程方便快捷上手快为主，为避免人员调整等突发状况事件都进行了较好的解决措施也不会因为人员调整造成学习培训复杂，操作系统同时还配备对应的操作流程使用手册，说明书将系统操作全部关键点编写在册为使用人带来非常好的协助。

北京贞和涉案财物管理系统针对违法进出取放证物管理人员如何监管使用防盗超速抓拍功能，防盗抓拍功能由自动化抓怕设备和智能识别设备配合完成，当有管理人员未经授权取放涉案财物离开涉案财物室时在门前的智能识别设备会第一时间的检测出涉案财物的异常问题立即激发自动化抓怕设备进行拍摄来实现针对违法进出取放涉案财物管理人员严格监管，系统实时监控库房数据信息，系统可实时将它们形成图表形式展现给领导及库房管理员方便其查询和管理，使之可以快速了解库房状况。

与涉案财物管理系统有关联的存储设备也配备远程控制开关柜及柜中有没有存放涉案财物状况使之能够达到远程开关门节约管理人员开门时间及开错门的现象，系统和物证柜进行远程控制协同不仅可以完成远程控制开柜还可以统计开柜状况及柜中是否存在存放证物等柜子基本资料。为涉案财物管理管理人员工作提高工作效率。