近年来，随着科技化现代化的发展，各个行业都走上了智能化的道路，公安智能化也走在各个行业前沿，各个地区都采用了各种新型的管理方式来管理各自的装备管理系统，但是这种管理模式没有普及，导致各个地区管理出现多样化，对于没有配置智能化装备管理系统的单位采用老旧的管理起来会导致效率低下，因此北京贞和科技建设智能装备管理系统简单易上手，使其可以快速使用。

老旧的管理方式多数还是采用台账式管理方式，这种管理方式对于公安库管人员的正规、及查询都有很大的影响，使其在后期整理查询太台账的时候全部都会很麻烦使其工作效率低下。装备管理工作是促成战斗力的重要前提，是公安机关中的带有全局性的、基础性和警察性的重要工作，装备管理的是否科学、细致、合理、高效是直接关系到公安战斗力的提高，所以针对公安装备管理的重要性，需要建设公安智能化装备管理系统。

按照项目的建设和功能要求，装备管理系统将装备智能管理中心（室）划分为不同的功能区，包括大数据中心展示区、收货区、受理区、监管区、出入库识别区、报废区等。各工作区域设计集中管理，衔接流畅，最终实现以下功能：装备信息登记、出入库智能管理、装备智能盘点、装备统计与分析，高级搜索与查询、装备维护保养报废提醒、装备跨部门跨单位调拨与资源合理利用，装备信息智能化流程追踪与监控等。