涉案财物管理系统中涉案物品监管是案件进行中的重要组成部分，是保全证据工作内容中不可缺少的构成部分。获取涉案物品的目的在于利用这些证据证明案件真实性。不过，不论在时间上或是空间上，获取物证和使用物证中间都是有一定的距离。

涉案物品监管主要包括涉案物品的留存和监管，是指通过恰当的方法和技术方式将己经找到或提取出来的涉案物品固定下来、妥善保管，便于司法工作人员在诉讼活动中评定案件真实性时采用。如果是因为保全措施不善导致获取到相关证据遭受毁坏甚至于丢失，这样的话保全证据的工作任务相当于没有实现，并且很有可能再也不能实现。

涉案财物管理系统的作用如下所示：

第一，监管涉案物品的指定使用价值。

如上所述，涉案物品一般都是具备特定性或独特性。这个就是物证的指定使用价值，要监管涉案物品的指定使用价值，就可以用合理的举措预防涉案物品的丢失和替换。

第二，监管涉案物品的证明使用价值。

进行涉案物品监管，必须采用合理的科学方法和适当的技术方式，确保涉案物品的特性不会产生影响其证实使用价值的改变。

第三，保全证据的法律价值。

涉案财物管理系统中物证的法律价值，就是指物证法律意义上获得认可的证据效力。要监管涉案物品的法律价值，就必须使用法律承认的形式证实审理所使用的涉案物品的确是事件中原先提取出来的涉案物品，并且审理所使用的涉案物品的确保持着原先的特性。完善的涉案物品交接手续，完整的涉案物品监管链，应该是法律承认的涉案物品监管模式的基本程序。