在没有智慧警保管理系统管理的现有警务保障的管理以手工记帐、电子表格管理方式、传统人工操作为主，先进的管理手段应用还比较少，无法应对新形势下警营的复杂情况，造成相关工作效率低下、备战不利、保养不善、出力不出彩、吃苦又吃亏等被动局面。

北京贞和智慧警保管理系统实现装备、食堂、办公用品、被装、车辆、维修、惠警、场所、应急保障装备以及供应商等业务模块实现智能、信息化管理，解决领导管理上的麻烦，实现科技强警、信息化达标。

软件技术的日益革新，根据现阶段及未来事务，食堂、办公用品、车辆、装备、被装等管理需求而制定，旨在为公安系统警务保障管理提供方便，快捷，科学的信息化管理，更方便基层派出所，民警运用，更好的做好后勤工作；同时以科学的设计模式使工作更加规范化，提高工作效率，以丰富的查询报表形式提供决策数据支撑。在公安业务信息化的大战略实施之际，完善后勤综合管理平台，完善系统应用处理流程，在未来的后勤业务发展中继续保持领先优势。

就餐管理：警员通过“警营一码通”实现快速支付，后台便于信息化管理。系统支持为流动人员分配微信小程序账号，后台智能管理流动人员就餐情况，包括就餐时间，次数等。 通过“警营一码通”在线支付，凭码领取。系统做应急处理，停电停网等突发情况下，可正常使用。

办公用品管理：通过APP申请办公用品。系统根据各单位人员情况和办公用品消费情况实行限额管理（支持其他管理方式），对超额使用的提供预警，不能提报正常缘由的，限制申请。系统可以通过不同部门、时间、办公用品类型等多个维度进行数据统计，同时可以设置不同权限进行各种记录的查询。

维修管理：各部门通过APP在线拍照报修，系统相关部门通过系统实时接收派单，全流程跟进维修进度。维修换件分类处理，配件消耗统计，提供完整的设备维修台账，为相关部门警营维修预算提供准确的自维成本数据来源。

用车管理：智慧警保系统以对全局公务用车的购置、使用、运行费用、处置为主要管理对象，管理功能涵盖了车辆使用、油耗、维修保养、年检、保险、违章、事故、到期提醒等各方面。能够全面、实时、准确的提供公车的编配、行驶里程、在用情况以及车辆的安全性等关键数据，为领导决策提供有效的依据，在充分满足全局公务用车需求的前提下，提高用车效率，降低用车费用和维修成本，达到智能管理的新水平。