装备管理系统建设的必要性-传统管理的缺点

发布时间:2022-12-20 16:13:15 网络

关于装备库房管理工作,主管领导的指导意见是科学的、具有前瞻性的,执行层面的警员也是认真负责的,警用装备管理得到了极大改善,如引入新装备,装备的性能越来越好,科技含量越来越高等。随着信息化建设的不断发展,警用装备库房管理的装备物资数量在不断增加,装备库房管理是一个系统性的工作,日常管理事务琐碎且时间周期长,逐步暴露出一些不容忽视的问题,影响装备的使用和管理,所以装备管理系统的建设是非常必要的。

装备管理系统

 

出入库受理现状及问题

装备管理员大多由内勤兼任,在处理装备物资工作时,多采用手工台账记账,数据实时性差,管理效率低下,信息查阅需在海量文件中翻找,可操作性极差;错拿误拿、受理过程中遇到问题追溯耗费精力巨大或者根本无法追溯;遇到紧急任务时,来不及办手续,后期查账困难。

① 手工出入库登记管理粗放;

② 出库错查误拿难以回溯;

③ 到期未归还查阅费时费力;

④ 纸质审批时效难以保障;

⑤ 人员进出情况难以追溯。 

装备管理员大多由内勤兼任,精力有限,专业知识欠缺,加之管理员不常使用装备,对装备存在的问题不能够及时发现处理,导致装备的维护、保养及报废工作跟不上。当紧急警情出现时,警用装备不能及时派上用场。

 

库房日常管理现状及问题

库房管理者在对装备物资日常管理过程中,涉及到的存放、查找、保养、购买、盘点、报废以及特殊装备的管理多个具体环节,每个环节在具体的操作执行中都会面临各种不同层面的问题,从而影响日常管理的质量和效率,甚至埋下安全隐患。

① 装备存放查找麻烦;

② 装备保养顾不上;

③ 装备报废不及时;

④ 贵重精密装备不会用等。

 

管理现状及问题 

各级领导在对装备物资储备库的管理中,传统的纸质管理导致领导无法第一时间知晓库房存储现状,更加无法把控如装备无法及时报废、必要物品库存未及时补充带来的管理风险;同时纸质审批效率低下以及数据无法共享导致无法做到对物资的统筹调度,耽误紧急事件处理效率以及导致装备使用效率低下。

所以各单位急需建设一套装备管理系统用于规范化管理公安装备。


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