涉案财物管理系统中保全是取证活动的重要环节，是收集证据工作中不可分割的组成部分。提取涉案财物的目的是使用这些证据证明案件事实。但是，无论在时间上还是空间上，提取证据与使用证据之间都有一定的距离。

涉案财物保全包括涉案财物的固定和保管，是指用适当的方式和手段将已经发现或提取的涉案财物固定下来、妥善保管，以便司法人员在诉讼活动中认定案件事实时使用。

如果因保全措施不当而使提取到的证据受到损坏甚至灭失，那么收集证据的任务等于没有完成，而且很可能再也无法完成。

涉案财物管理系统的保全功能如下：

第一，保全涉案财物的特定价值。

如前所述，涉案财物一般都具有特定性或不可替代性。这就是证据的特定价值，要保全涉案财物的特定价值，就要用有效的措施防止涉案财物的遗失和替换。

第二，保全涉案财物的证明价值。

进行涉案财物保全，必须使用恰当的科学方法和必要的技术手段，保证涉案财物的特征不会发生影响其证明价值的变化。

第三，保全证据的法律价值。

证据的法律价值，是指证据在法律上得到认可的证明效力。要保全涉案财物的法律价值，就必须用法律认可的方式证明审判中使用的涉案财物确实是案件中原来提取的涉案财物，而且审判中使用的涉案财物确实保持了原来的特征。涉案财物管理系统中健全的涉案财物移交手续，完整的涉案财物保管链，应该是法律认可的涉案财物保全方式的基本内容。