物证是《刑事诉讼法》规定的证据的七种法定表现形式之一，在立案时就产生，直至案件终结并处理才消失。物证在此过程中保全保管方法方式的规范性直接关系到物证及其鉴定结论的合法性。因此，公安物证管理工作是刑事科学技术工作的重要一环，正性和合法性的必要条件。国内外因物证管理不善给刑事案件审判带来不利后果的事件时有发生。府公信力，甚至引发群体性事件。

2013年公安部全国执法规范化现场会工作要求，全面提升刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。“各地必须建立规范的物证室，对物证进行分类保管，使物证件件有登记、个个有着落，特别是命案物证要长期妥善保存”。在关于打好“科技战”中要求，全国公安机关“要重点加强物证保管室等基础建设”。

物证管理系统就此应运而生，时隔至今物证管理系统已经非常完善了，全国公安开启智能化，科技化，信息化办公，无需人工保存避免物证丢失，损坏实时追踪物证的流动及位置。