在还未搭建设应急物资管理系统之前，库房管理人员在处理应急物资(装备)受理过程中，经常使用手工记账，数据实时性差，管理效率低下。信息查看需要在海量文件中搜索，可执行性极差；错误的拿取和受理过程中的问题可追溯性很大或者根本无法追溯；遇到紧急任务，没有时间办理手续，后期查账难。

在应急物资(装备)的日常管理过程中，库房管理者涉及存储、搜索、维护、采购、盘点、报废和特殊装备管理的许多具体阶段。每个环节在具体操作执行中都会面临不同的问题，从而影响日常管理的质量和效率，甚至埋下安全隐患。

在各级领导对应急物资(装备)储备库的管理中，传统的纸质管理导致领导无法了解库房存储现状，更无法控制装备未能及时报废、必要物品库存未能及时补充带来的管理风险；同时，由于纸质审计效率低下，数据无法共享，难以统筹调度物资，耽误了应急处理效率，导致装备使用效率低下。

北京贞和利用大量时间去地方部门进行基于基本库房管理措施的实地调查。在处理实际问题的同时，应急物资管理系统根据各级领导关心的问题，为领导制定了相关的管理功能，可以让各级领导远程掌握应急物资库的实际情况，大大降低管理风险，提高管理效率。

实况管理

装备现状无法实时掌握，高层管理无据可依。

风险管控

数据箱，不能提前预测和保护风险，例如：装备到期未报废造成的使用风险。

审批管理

没有单位不能及时完成审核，降低整体工作效率。

资料共享管理

当需要跨县跨市调度时，装备特别是贵重装备的应用无法及时了解，导致装备使用率低，难以统筹管理。