随着科技的发展，智能化管理已经成为许多领域的趋势，涉案财物管理也不例外，北京贞和自研的涉案财物管理系统，正是一套集软件与硬件于一体的智能化管理方案。该系统使用物联网的概念，通过将库房中的环境、空间、人员及物品进行智能化精细化管控，实现了真正的智能管理库房。该系统已经在全国各地实施上线，并广泛用于检察院等相关部门。

传统的管理方式存在许多问题，例如纸质档案易丢失、易损坏、不好找等等。涉案财物管理系统解决了这些问题，相关数据全部存储在系统服务器中，方便库管人员快速查找。同时，涉案财物管理系统支持与当地上下级多人部门联网对接，实现跨部门涉案财物的信息共享提高了涉案财物信息诱明化，提高工作效率。

涉案财物管理系统解决了各部门机关之间涉案财物管理工作的规范化管理问题，确保所有涉案财物的移交状态、保管位置等信息一目了然。

涉案财物管理系统还绑定了十多种不同种类的智能存储柜设备进行分类监管，可以在系统中进行远程查看智能存储柜中涉案财物存储状态，可实现远程开关智能存储柜、设置柜内存储温湿度等多项智能操作，提高了智能管理库房的智能化水平。

电子标签也是涉案财物管理系统的重要组成部分。系统通过RFID电子标签来管理涉案财物做到一物一码，电子标签可同步记录证物相关的案件信息，检索更容易。

北京贞和涉案财物管理系统所使用的电子标签是可以进行远距离、大批量识别，因而涉案财物管理系统可以通过盘库手持机实现自动盘点和检查的目的。只需要库管员带着盘库手持机在智能管理库房中转一遍，系统则会自动生成一份盘库表明细，表内展示了涉案财物在库与不在库数量等多项信息，供管理人员检查，系统也可自动进行对比上次盘库数据。