涉案财物管理系统是一套软硬件结合的管理方案，旨在规范化、智能化地管理库房中的涉案财物，确保涉案财物的法律效应。北京贞和自研的涉案财物管理系统已经在全国各地实施上线，得到了广泛应用。该系统运用物联网的概念，将库房中的环境、空间、人员及物品进行智能化精细化管控，达到了真正的智能管理库房。

相比于传统的管理方式，涉案财物管理系统在实践中取得了很好的效果。传统的管理方式有在纸质档案易丢失、易损坏、不好找等多项问题，使涉案财物管理面临着巨大的风险和挑战。而涉案财物管理系统通过将所有涉案财物的相关数据全部存储在系统服务器中，方便管人员快速查找，解决了传统管理方式存在的问题。同时，涉案财物管理系统支持与当地上下级多个部门联网对接，实现跨部门涉案财物的信息共享，提高了涉案财物信息透明化，提言了工作效率

涉案财物管理系统还绑定了十多种不同种类的智能存储柜设备进行分类监管。在系统中，库管人员可以进行远程查看智能存储柜中涉案财物存储状态，实现远程开关智能存储柜、设置柜内存储温湿度等多项智能操作，提高了智能管理库房的智能化水平。通过对不同种类的涉案财物进行分类管理，涉案财物管理系统也更容易实现对涉案财物的全面监管。

涉案财物管理系统使用RFID电子标签来管理涉案财物，做到一物一码。电子标签可以同步记录证物相关的案件信息，方便库管人员进行查找和检索。而目，电子标签是可以进行远距离、大批量识别的，这意味着涉案财物管理系统可以通过盘库手持机实现自动盘点和检查的目的。只需要库管员带着盘库手持机在智能管理库房中转一遍，系统就会自动生成一份盘库表明细，表内展示了涉案财物在库与不在库数量等多项信息，供管理人员检查。