随着科学技术的发展，智能化管理已经成为许多领域的趋势，涉及的财物管理也是如此。北京贞和自主研发的涉案财物管理系统是集软硬件于一体的智能管理方案。该系统利用物联网的概念，智能化、精细化地控制仓库中的环境、空间、人员和物体，完成了真正的智能管理仓库。该系统已在全国推出，并广泛应用于检察院等相关部门。

传统的管理模式存在很多问题，如纸质文件容易丢失、损坏、难以找到等。涉案财物管理系统解决了这些问题，所有相关数据都存储在系统服务器中，便于仓库管理人员快速查找。同时，涉案财物管理系统支持与当地上下级多人联网对接，实现涉案财物跨部门的信息共享，提高涉案财物信息的传导性，提高工作效率。

北京贞和涉案财物管理系统通过RFID电子标签管理涉案财物，实现一物一码。电子标签可以同步记录与证书相关的案件信息，更容易搜索。

北京贞和涉案财物管理系统使用的电子标签可以长距离、大批量识别，因此涉案财物管理系统可以通过库存手持机实现自动盘点和检测的目的。只要仓库管理员带着仓库手持机在智能管理仓库中转动，系统就会一键生成一个仓库描述细节。表中显示了许多信息，如涉案财物在仓库中的数量和不在仓库中的数量，供管理人员检查，系统也可以自动比较上一个仓库数据。

涉案财物管理系统解决了涉案财物管理各部门之间的标准化管理问题，保证了涉案财物的所有转移状态、保管位置等信息一目了然。

涉案财物管理系统还绑定了10多种不同类型的智能储物柜系统进行分类监管，可以在系统中远程查看智能储物柜中涉及的财物储存状态，实现远程开关智能储物柜、设置柜内储存温度和湿度等多项智能操作，提高了智能管理仓库的智能化水平。