装备管理系统的应用可以提高装备管理的效率管理质量，使装备管理更加科学、正规、高效、快捷。

传统的管理这些方法包括用纸质文件和数据表记录和存储信息。这些传统管理方法的局限性体现在管理效率低、信息难以查找、出错概率高等方面，导致装备使用不当，容易损坏。

然而，随着北京贞和装备管理系统省级平台项目的正式部署和推出，这种情况得到了改善。装备管理系统采用物联网技术，在装备管理中完成了信息化、动态化、准确化。系统支持装备大数据平台，建立全生命周期即时监管目标。系统实现了装备进库、接收、检查、维修、报废等全生命周期的数字化管理，使装备管理更加科学、正规、高效、快捷。

在信息化管理机制的大形势下，许多管理部门已经选择了装备管理系统的监管模式。系统推广应用后，大大节约了装备质量法人的管理成本，提高了管理法人的效益，促进了装备管理保障模式的变革。

装备管理系统支持定制和标准化的收集方式，可以根据紧急情况和报警计划匹配装备计划清单，保证报警的实际效果。系统还可以根据对接部门共享装备信息，方便在紧急情况下快速调度。系统内部还有一个快速的审计方法，让管理更有效率。