涉案财物管理系统的实现需要建立涉案财物管理系统的机制，以确保涉案物品的标准化管理。各级公安部门应当选择一个机构，并制定专门的监管区域，对每个执法机构处理的所有涉案物品或者使用价值大、监管困难的涉案物品进行统一监管。对于使用价值低、易于监管或者需要作为证据重复使用的涉案物品，允许执法部门设置专门区域，由不承担执法任务的警察监管。此外，办案民警不得对涉案物品进行自主监管，以防止滥用权力和指导不足。

加强涉案物品管理是司法工作中不可或缺的一部分，涉及到刑事案件的公平性和效率。为确保涉案物品管理的规范性和公正性，地方公安部门和司法部门必须采取现代技术手段，建立涉案物品管理体系，加强对涉案物品管理的监督管理，严惩违规违规操作，实现涉案物品管理的全面规范化、专业化、高效化。

涉案财物管理系统使用RFID电子标签管理涉案财物，实现一物一码。电子标签可以同步记录证书相关案件信息，方便库管员工搜索检索。目前，电子标签可以长距离、大批量识别，这意味着涉案财物管理系统可以通过库存手机实现自动盘点和检测的目的。只要库管员带着库存手机在智能管理仓库中转，系统就会一键生成一个库存说明细，显示出库存中涉及的财物数量和库存中不存在的信息，供管理人员检查。