衡阳县公安局涉案财物管理系统为贯彻落实高检院、省市人民检察院有关于涉案财物管理和监督工作要求,从人、财、物多方面保证涉案财物硬件软件配置的投入,逐步完善监管环境,建立健全涉案财物管理工作制度,主动采用多种举措,保证涉案财物管控依法规范、井然有序。

衡阳县公安局在收到涉案财物时,由管理人员将物品的类型、基本特征、数目、金额、照片等数据录入系统,转化成监管识别码并打印出电子标签,一份粘贴在物品上,一份附卷。在物品管理室安装有电子保险柜,涉案财物依据监管识别码放至对应的保险柜中。在涉案财物收到、存储、处置等日常管理方面,利用扫描条形码就可以完成信息内容查找、数目核实、物品调用等相关工作。为避免管理人员以权谋私,该局涉案财物管理系统还安装智能化、高清网络视频监控,涉案财物的收到、存储全流程均受到监管。涉案财物管理室安装指纹防盗门并衔接智能化警报系统,如果检测到有外部力量企图破门进入便会自动报警。

涉案财物管理系统自觉接受外部监督,在实施检察开放日活动上,组织人民监督员、人民代表等对涉案财物暂扣、管理、处理情况开展检查和监督,协助发现司法行政机关涉案财物管理工作中的不合规现象。规定业务部门严格按照上级院对涉案财物的相关要求,及时搞好移送暂扣决定书、暂扣清单、记账凭证、赃款呈批表等材料的相关工作。

创立专项整治工作组,建立了专项整治检查工作方案,确立专项整治的范畴具体内容、方法步骤与责任。重点对在刑事诉讼过程当中暂扣、冻结、管理、处置涉案财物手续是否有效,是否严格遵守暂扣、登记、入库、管理、出库等过程的工作制度、办案人员有没有受贿、侵吞、私分涉案财物等状况。

开展专项检查,不但合理有效推动了对涉案财物管理系统的规范化管理,保护了当事人合法权益,并且进一步加强了司法行为,提升了司法行政机关司法公信力。