物证管理系统中的物证是证据的一种，其主要功能是揭露和确认犯罪。目前，在审判过程中，对物证的需求越来越严格。因此，存储原始现场物证的意义是显而易见的。现场物证，如杀人武器、现场指纹等。都是确凿的物证，具有毫无疑问的物证价值。因此，有必要严格包装和标记现场物证。对于不同的物质或个人，需要在具体条件下存储，否则会造成损坏、腐蚀、丢失或相互污染，从而失去其物证功能，直接和间接影响审判的公平性。结果检测不足会导致案件的不完成。

因此，物证保全工作越来越受到公安部门特别是刑事技术部门的重视。因此，用科学现代的方式管理物证是非常重要的。

物证管理是指物证主管部门对涉案物证的接收、保管以及随案件起诉到法院或管辖权的转移，涉及的上述物件转移到法院或其他公安机关，包括处理和退还部分物件。因为无论是一般刑事案件还是公安部门的自我调查案件，在案件已经入案调查阶段，物证总是会随之产生，随着案件在不同的审理阶段不断运行，直到案件审理结束，物证实质性处理消失。因此，公安部门对物证的管理最长也涉及到自我审理的整个诉讼程序。

建立高效实用的物证管理信息系统是有效提高物证管理能力的需要，也是我国法治化和民主化建设进程的需要。建立物证管理信息系统是刑事技术手段建设的重要组成部分。通过建立物证管理系统，物证管理与现场勘察、检验鉴定等其他刑事技术工作有机结合，准确把握物证从采集、检测、保全到案件侦破审理的全过程管理和跟踪，对案件的公平审理和保护当事人权益起着非常重要的作用。

目前，许多公安机关已经建立了一个大致的信息物证管理系统，可以计算机输入和查询物证。但各单位在物证管理中注册的管理内容不一致，管理流程不规范，管理制度难以实施，管理粗放，管理不严格。物证丢失、缺损或混淆在保管过程中，使得案件的破获和判决更加困难，减缓了案件的审理时间，也给中国造成了不必要的人力、物力和资金浪费。因此，有必要为人民公安机关建立物证信息管理平台。